平台概述
档案卫士
(干部人事档案管理系统)是根据组织人事部门干部人事档案管理业务流程开发设计,以信息技术、物联技术为依托,打造集纸质档案+数字档案一体化应用平台,实现省、市、县三级联动,功能包括数字档案浏览、档案查借阅、档案转递、档案接收、材料转递、材料接收、档案审核、统计分析等应用功能,集成智能档案柜实现智能化库房动环管理,精确定位档案存放位置,监测库房温度湿度、门禁、烟雾、视频、水浸等。


功能应用
(一) 档案管理
1、具备人员新增、删除、调动、排序、数字档案查看功能,初始化系统时,从原始数据库中一次性导入数据。
2、人员默认排序按照柜、层、列号升序排列。
3、人员信息采集包括:密级、姓名、四角编码、性别、民族、籍贯、出生地、政治面貌、学历学位、身份证号、照片、个人身份、现任职务、职级待遇、人员状态[在职、退休、转出、判刑、死亡、其他])、档案状态(正本、副本)、删除状态、RFID标签等信息。
(二) 日常业务
日常业务主要是档案管理员日常管理档案的业务应用,包括档案转递、档案接收、材料转递、材料接收、档案审核、档案变化等功能,形成日常工作流水台账。
(三) 档案利用
档案利用主要是办理外部人员查档工作,模板功能包括档案审核、档案查阅、档案借阅。系统对接身份证读卡器、高拍仪、签字板、智能柜、回转柜等硬件设备的快速联动,高度集成数字档案,能快速便捷的办理查询档案业务。
(四) 库房管理
库房管理是针对干部人事档案库房的相关设施设备进行集成化管理,形成智能库房动环监测平台,具备智能盘库、视频监控、温度湿度、水浸监测、烟雾监测、门禁管理、警报处理等功能,实现干部人事档案管理“十防”要求。
(五) 查询统计
查询统计是对档案业务进行分析汇总,包括档案数量统计、档案利用统计、档案转递统计、材料转递统计等。



